日本語メールの書き方

2011. 3. 9. 11:54


日本語メールの書き方


1. 프로젝트 내 다른 회사 사람간의 메일
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お疲れ様です。
会社名名前です。
 
不具合管理票の「本番環境Ver」項目が最新の状態になっていないものがあります。
以下の項目について、各業務担当でメンテナンスをお願い致します。
 
 ・既に本番反映しているもので空白となっているもの
   ⇒本番反映Verの記入
     (Ver管理以前に反映しているものは"-"を記入)
 
 ・本番反映不要のもの(対応不要など)で空白となっているもの
   ⇒"-"を記入
 
 
以上、宜しくお願い致します。

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○○プロジェクト各位、
コムテックの△△です、お世話になります。
標記の件、管理上の理由で不具合管理表を修正しました。

◆ 修正点 : 表の冒頭に、下記件数を表示するようにしました。
 ① 不具合件数 ⇒ 発生日が記入されている行をカウント
 ② 対応済件数 ⇒ ステータスが「済」となっている行をカウント
 ③ 仕掛件数 ⇒ ①と②の差分をカウント

◆ お願い事項
 本日のMTGでもお知らせしましたが、統合環境(または現地本番環境)にて
 確認者がOKを出した場合は、確認者(または代理)がステータスを必ず「済」に
 変更するよう(面倒ですが)徹底してください、宜しくお願いします。

以上

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不備により、「ファイル名」を修正しましたので、
更新をお願いします。

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※複数画面で使用する帳票があった場合は、
   最初に採番した番号を他の画面でも使用する事とします。

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※機能の実装につきましては、追ってご連絡いたします。

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● 飲み会のメール

□□プロジェクトメンバー 各位
お疲れ様です、△△です。

暑さも和らいできましたが、いかがお過ごしでしょうか。
□□プロジェクトへ新しいメンバーの方々に、多数ご参加いただきましたので、
これを機に、プロジェクトの成功を祈願し、皆様と親睦を深め、
下記のとおり親睦会をしたいと思っております。
場所の方は、別途ご連絡いたしますので、取り急ぎご参加/欠席のご連絡を
今週中に私 幹事の服部まで、ご連絡頂きます様、宜しくお願い申し上げます。

・日程:10月5日(金)19:00~
・場所:会社近辺
・会費:別途ご連絡

恐れ入りますが、宜しくお願い致します。


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●=======⇒ 飲み会メールの返事①

お世話になります。名前@会社名です。

東京の皆様、いかがお過ごしでしょうか。
鹿児島は、彼岸を過ぎてもいまだに連日30℃を越える日が続いております。

親睦会の件ですが、私高江洲と濱田の両名は、現在単体テストの準備に
追われており、今のところ上京できる目処は立っておりません。
従いまして、私共2名は今回は参加を見送らせていただきたいと思います。

今回参加できないのは非常に残念ですが、またの機会を楽しみにして
おります。

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●=======⇒ 飲み会メールの返事②


今回の件ですが、業務及び先約があり、
申し訳ありませんが今回参加は遠慮させて頂きます。

またの機会を楽しみにしております。
以上、宜しくお願い致します。


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伊東様
お疲れさまです。
先日お願いしましたVISA更新の準備書類ですが
いかがでしょうか?
催促して申し訳ありませんが、状況だけでもお知らせ頂けると幸いです。
何卒宜しくお願いいたします。
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メール拝見しました。
今のところ困っていることはありませんが
また何かある際にはメールをお送りいたします

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2. 프로젝트 내 같은 회사사람끼리 메일

各位

お疲れ様です。○○です。
社内の内部進捗を来週からは、下記の通り実施いたします。

・月曜日の16:00~ 第1会議室(エレベータ横)
以上、よろしくお願いします。

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同じ会社のメンバー

お疲れ様です。
○○です。

標記の件、転送いたします。

各自ご確認ください。

以上です。
宜しくお願いいたします。

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3. 메일의 맺음말

今後とも何卒、宜しくお願い致します。

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